领导接待日制度及接待日安排

第一条  为了进一步畅通教师和学生沟通渠道，增强领导对全院工作的责任意识，及时有效地解决问题，全面掌握学院各项工作第一线资料，结合学院实际，制定本制度。

第二条  本制度中的领导干部是指国际教育学院领导班子成员。

第三条 领导接待日的时间：每周星期一至星期五的下午2：00至4：30，接待的地点在学院领导办公室。

第四条  领导接待日工作采取轮流接待方式，根据实际需要，可采取预约接待，多名领导共同接待。

第五条  办公室负责做好领导接待日的安排和准备工作。

第六条  因特殊情况，原定领导不能在预定的时间接待的，由办公室及时协调其他领导接访。

第七条  接访时，工作人员要做好接访登记和记录，填写统一印制的《国际学院院领导接待日来访登记表》。接待学生或教师来访后，对来访人反映的合理诉求，及时进行处理。

第八条  本制度自发文之日起生效。

附件1：

国际教育学院2013年度至2014年度院领导接待日安排一览表