领导接待日制度及接待日安排
第一条
为了进一步畅通教师和学生沟通渠道,增强领导对全院工作的责任意识,及时有效地解决问题,全面掌握学院各项工作第一线资料,结合学院实际,制定本制度。
第二条
本制度中的领导干部是指国际教育学院领导班子成员。
第三条
领导接待日的时间:每周星期一至星期五的下午2:00至4:30,接待的地点在学院领导办公室。
第四条
领导接待日工作采取轮流接待方式,根据实际需要,可采取预约接待,多名领导共同接待。
第五条
办公室负责做好领导接待日的安排和准备工作。
第六条
因特殊情况,原定领导不能在预定的时间接待的,由办公室及时协调其他领导接访。
第七条
接访时,工作人员要做好接访登记和记录,填写统一印制的《国际学院院领导接待日来访登记表》。接待学生或教师来访后,对来访人反映的合理诉求,及时进行处理。
第八条
本制度自发文之日起生效。
附件1:
国际教育学院2012年度至2013年度院领导接待日安排一览表
序号
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时间
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接待人
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工作人员
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地点
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1
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周一
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黎继子
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张 鹏
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院长办公室
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2
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周二
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余 伟
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彭文涛
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书记办公室
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3
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周三
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杨崇荣
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熊 瑛
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副院长办公室
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4
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周四
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计 臣
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杨 柳
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副院长办公室
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5
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周五
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鄢 娟
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王 晶
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副书记办公室
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